ホームページの保守は、毎月なにをしているのか
「保守で月1万円払っているけれど、何をしてもらっているのか分からない」。引き継ぎのご相談で、いちばん多く聞く言葉です。
保守費は中身が見えにくく、会社によって範囲もばらばらです。この記事では、cantikが毎月なにをしているかを隠さず書きます。他社と比べるときの物差しに使ってください。
保守は、大きく4つに分かれる
会社によって呼び方は違いますが、やっていることは次の4つに整理できます。見積りを比べるときは、この4つのどれが入っていて、どれが入っていないかで見てください。
- 更新…本文・写真・お知らせの差し替え。月に何件までかを確認する
- 監視と保守…サーバーとソフトの更新、改ざんの監視、SSLとドメインの期限管理
- バックアップ…どの頻度で、どこに、何世代とるか。戻せるかどうかまで
- 報告…アクセス数・順位・問い合わせ数を毎月まとめるか
更新:月に何件までか、を必ず聞く
「軽微な修正は無料」と書かれている見積りが多いのですが、何を軽微と呼ぶかが決まっていないことがあります。文言を1行直すのは無料でも、写真を差し替えるのは有料、というケースもあります。
- 文章の差し替えは何件まで無料か
- 写真の差し替え・加工は入るか
- ページの新規追加は入るか(cantikの上位プランでは入ります)
- 依頼してから公開までの目安(cantikは当日〜翌営業日)
小さな直しのたびに見積りが要ると、1件あたり3〜5日かかります。季節のお知らせを出したいときに間に合わない、という形で機会を落とします。金額の差よりも、この待ち時間のほうが痛いことが多いです。
監視:止まったことに、誰が最初に気づくか
サイトが落ちたとき、お客様からの電話で気づくのか、こちらから連絡が行くのか。ここが保守の有無でいちばん変わります。
cantikでは、サイトの死活とSSLの期限を自動で見ています。止まっていれば、こちらから連絡します。WordPressの場合は、本体とプラグインの更新も毎月当てます。更新を当てないまま放置すると、改ざんの入口になります。
バックアップ:とっているかより、戻せるか
「毎日バックアップしています」と書いてある見積りは多いのですが、実際に戻したことがあるかを聞いてみてください。とってはいるが、戻す手順を試したことがない、というのはよくあります。
- 頻度:毎日か、週1か
- 世代:何世代残るか(1世代だけだと、壊れた状態で上書きされることがあります)
- 保存先:サーバーと同じ場所か、別の場所か
- 復旧:戻すのにかかる時間と、費用が別途かかるかどうか
報告:数字が無いと、続ける理由が分からなくなる
保守が解約される理由の多くは、金額ではなく「効いているのか分からない」です。毎月なにも報告が無いと、払い続ける理由が消えていきます。
cantikでは毎月、次の3つをお送りしています。
| 見る数字 | なぜ見るか | |
|---|---|---|
| アクセス数と流入元 | 広告を止めた月に、検索が支えているかを見る | |
| 地域名の検索順位 | 狙った言葉で動いているかを見る | |
| 問い合わせ数 | 最後まで来た人の数。ここが増えないと意味がない | |
| 表示速度 | 落ちていないか。遅いと順位にも影響する |
他社が作ったサイトの引き継ぎ
「作った会社と連絡がつかない」「担当が辞めて誰も分からない」。この状態からの引き継ぎも承っています。順番は次のとおりです。
権限で必要なのは、サーバー・ドメイン・管理画面の3つです。とくにドメインは、前の会社の名義になっていることがあります。名義が違うと、更新が止まった瞬間にサイトもメールも消えます。引き継ぎのご相談をいただいたら、まずここを確認します。
解約するときに、必ず確認すること
いまの保守を解約して他社に移る場合、次の3つを書面で確認してください。
- ドメインの名義…お客様名義でなければ、移管の手続きが要ります
- データの引き渡し…ソースとデータベース一式をもらえるか。有料のこともあります
- 解約の予告期間…1〜3か月前の通知が必要な契約が多いです
制作費を分割で払っている途中に解約すると、残額を請求される契約があります。また、ドメインが制作会社名義のまま移管に応じてもらえない事例も実際にあります。移る前に、契約書のこの2点だけは読んでおいてください。
よくある質問
保守の相場はいくらですか?
中小企業のサイトで、監視とバックアップだけなら月5,000円前後、更新の対応まで入ると月1万〜3万円が目安です。cantikのラクラクUNYOは月額9,800円からで、他社が作ったサイトも承ります。
WordPressでなくても頼めますか?
頼めます。静的なHTMLのサイト、STUDIOやWixなどで作られたサイトも、できる範囲をお伝えしたうえでお引き受けします。ただ、ツールによっては構造上できないことがあるため、先に中身を拝見します。
改ざんされたら、直してもらえますか?
直します。バックアップから戻したうえで、入口になった箇所を塞ぎます。ただし、保守に入る前から改ざんされていた場合は、調査と復旧を別途お見積りします。
